Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest uzależniony od typu pracy oraz realizowanej w zakładzie szeroko rozumianej organizacji. Ale nieważne, w jakich konkretnie godzinach wykonujemy pracę, warto, aby zachować określony czas zaczynania oraz kończenia swoich obowiązków. W tym celu stosowana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisuje się w niej h, w których poszczególni pracownicy przyszli do zakładu, a następnie czas po jakim wyszedł. Dzięki temu wyraźnie widać, który pracownik regularnie przychodzi spóźniony, a któremu zaś należy się dodatek za wydajność pracy. To rozwiązanie może stać się wyjątkowo potrzebne w największych firmach, zatrudniających wiele osób. Współcześnie coraz częściej instalowane są systemy elektroniczne, które umożliwiają automatyzację i jednocześnie przyspieszenie procesu rejestracji na wejściu i przy wychodzeniu. Osoby zatrudnione dostają imienne karty, które zawierają chip lub kod paskowy. Ta ostatnia opcja jest póki co bardziej popularna, ze względu na to, że zdecydowanie taniej jest kupić do firmy drukarki kart plastikowych, niż wykorzystać oprzyrządowanie kodujące mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same czytniki kodów kreskowych są również łatwo dostępne, więc nie ma problemu z ich zakupem. Automatyczny system pozwala na to, aby ewidencja czasu pracy była realizowana bez dodatkowej pracy człowieka wpisującego kolejnych pracowników na listę. Tylko w przypadku, kiedy pracownik nie weźmie ze sobą karty, niestety jest mała komplikacja, oczywiście rozwiązywana sposobem tradycyjnym.
Z tego powodu, że drukarki kart plastikowych niewiele kosztują oraz zapewniają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz więcej przedsiębiorstw. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet trzystu zatrudnionych osobach jest to trudne, by sprawdzić, o której godzinie wszedł każdy pracownik oraz kiedy konkretnie opuścił swoje stanowisko pracy. Notoryczne spóźnianie się przynosi rzeczywistą stratę dla pracodawcy, który płaci za opisaną w umowie z pracownikiem ilość przepracowanych godzin.